Aşamalar

Investors in People Aşamaları
Investors in People kuruluşu olmak için izlenecek süreç 12-18 ay arasında değişmektedir.

AŞAMA 1: BİLİNÇLENME/ FARKINDALIK (1. Ay)

Investors in People Turkiye, Investor in People Standardı’nı şirketin İnsan Kaynakları ve/veya üst yönetime tanıtır, arzu edilirse teklif sunar. Üst yönetim “Investor in People” olarak tanınma kararını alır ve şirket Investors in People Turkiye ile çalışmaya karar verir. Gizlilik ve işbirliği sözleşmesi imzalanır.
Şirket içi Investors in People Proje Ekibi kurulur
Investors in People ve önemi konusunda kuruluşun bilgilendirilmesi için şirkete “Nereden başlamalı, nasıl yapmalı?” rehberi gönderilir.

AŞAMA 2: TEŞHİS (2-3. Aylar)

Şirketi yakından tanımak ve örneklemi belirlemek için gerekli stratejik, kültürel, yapısal ve demografik bilgiler Investors in People danışmanına iletilir.
Danışman, kuruluşun standarda göre nerede olduğunun belirlenmesi için örneklemdeki yönetici ve çalışanlarla bire bir ve grup görüşmeleri yapar.
İç iletişim platformlarını tanıma çalışması yapar.
Şirket içi toplantılara gözetmen olarak katılır.
Şirket içi raporlamalarını inceler.
Danışman, veriler doğrultusunda ön geribildirimde bulunur.
Danışman 15 gün içinde Teşhis Rapor’nu hazırlar ve kuruluşa gönderir. Teşhis raporu net, tarafsız geribildirim ve uygulanabilir önerileri içerir.

AŞAMA 3: TAAHHÜT (3-5. Aylar)

Hareket Planı
Danışman, Teşhis Raporu’nu temel alarak kuruluşun standarda ulaşması için yapması gerekenleri içeren Hareket Planı’nı hazırlar.
Hareket Planı, kuruluşun Investors in People Proje Ekibi ile paylaşılır.
Investors in People Proje Ekibi’nin de görüş ve önerileri alınarak Aksiyon Planı son haline getirilir. Danışman gerekli incelemenin ardından Aksiyon Planı’nı onaylar.
Plan üst yönetime sunulur ve onay alınır.
Onaylanan plana göre yapılacaklar projelendirilir.
Kuruluş Certificate of Commitment (Taahhüt Seritifikası) alır.
Investors in People Türkiye, imzalı Haraket Planı’nı Investors in People UK’e gönderir ve Taahhüt Sertifikası’nı ister.
Taahhüt Sertifikası kuruluşa törenle verilir.
Kuruluş Hareket Planı’daki adımların gerçekleştirileceğine dair taahhütte bulunduğunu tüm çalışanlar ile paylaşır.

AŞAMA 4: UYGULAMA (4-12. Aylar)

Projelendirilen Hareket Planı hayata geçirilir. Uygulamanını ne kadar süreceğini kuruluşun hedefleri, kuruluş uygulamalarının standarda yakınlığı ve aksiyon planında yer alan adımların kapsamı belirler.
Investors In People Proje Ekibi, uygulama aşamasında gerçekleştirdiği gelişmeleri danışmanla paylaşır. Bu paylaşımlar, danışmanla birlikte belirlenecek dönemlere ve yönteme uygun olarak rapor veya toplantılarla yapılır.

AŞAMA 5: DEĞERLENDİRME (5-15. aylar)

Kuruluş Hareket Planı’ndaki uygulamaları tamamlayıp, kendini hazır hissettiğinde değerlendirme için talepte bulunur.

Ön değerlendirme
Tercihe bağlıdır.
6. aşama öncesi kuruluş dilerse kendi iç kaynaklarını kullanıt, dilerse Investors in People danışmanı ile birlikte çalışır. Kuruluşun “Uygulama” aşamasında sonunda standarda ne kadar yaklaştığını değerlendirir. Bu çalışmada teşhis aşamasındaki benzer yöntemler kullanılarak gerçekleştirilir.
Değerlendirme
Investors in People UK’den değerlendirme için uygun danışmanlar talep edilir.
Kuruluştan Teşhis aşamasında istenen bilgileri güncel olarak talep eder ve değerlendirme danışmanlarına iletir. Değerlendirme aşamasını organize eder.
Değerlendirme danışmanları Teşhis çalışmasının bir benzerini yapar ve Değerlendirme Raporu’nu hazırlar.

AŞAMA 6: STANDARDA ULAŞMAK (6-18. Aylar)

Investors in People Türkiye bu süreci Investors in People UK ile koordine eder.
Değerlendirme Raporu önce İngiltere’deki Sertifikasyon Kurulu’na ardından “Kalite Merkezi’ne sunulur ve kuruluşun “Investor in People” olarak tanınması önerilir.
Her iki kurulun onaylaması durumunda firma “Investor in People” olarak tanınır. Investors in People Türkiye kuruluşa Investor in People Ödülü’nü bir törenle sunar.
Kurulların onaylamaması durumunda, kuruluşa yeni bir Hareket Planı (Aşama 3) hazırlaması önerilir ve bir sonraki değerlendirme tarihi (Aşama 6) belirlenir.
Onay süreci yaklaşık 3 hafta içinde tamamlanır.

AŞAMA 7: “INVESTORS IN PEOPLE” OLARAK TANINDIKTAN SONRA

“Investors in People” olarak tanınmanın ardından hangi göstergelerin izleneceğine Investors in People Danışmanı ve kuruluşun Proje Ekibi birlikte karar verir. Gelişmeler hakkında Investors in People Türkiye’ye geri bildirimde bulunur.

Değişimin kaçınılmaz olduğu iş hayatında, hedef ve planlarla birlikte organizasyonel yapılar da değişimden doğal olarak etkilenir. Bu çerçevede, Investors in People firmaları üç yılı geçmeyen dönemlerde standardın gerektirdiklerine uygunluk ve yeterlilik çalışmasından geçmek zorundadırlar. Bu dönem içerisinde ne sıklıkta denetlenmek istendiğine kuruluş kendi karar verir.

Kuruluş, son değerlendirmeden beri göstermiş olduğu ilerleme hakkında da fikir sahibi olabilmek amacıyla daha sık denetlenmek isteyebilir. “Investors in People” olarak tanınmadan sonra yapılan denetimler kuruluşla planları, planlama döngüsü, hedefleri ve kültürü arasında bağlantı kuracaktır. Her denetim sonrası verilen geribildirim kuruluşun ilerleme hızının düşmesini engelleyecektir. Denetimler sürekli gelişim konusunda etkin bir katalizör olarak da görülebilir.

Denetimlerin gerçekleştirilmediği durumlarda kuruluş Investors in People statüsünü kaybeder ve eğer kuruluş daha sonra tekrar denetlenmek isterse yeni bir aday olarak sürece başından dahil olur.