Sıkça Sorulan Sorular

Investors in People Standard’ının hikayesi nasıl gelişti?
Bu standart, İngiltere’de 1990 yılında National Training Task Force tarafından Confederation of British Industry ve The Trade Union Congress gibi öncü ulusal, personel, profesyonel ve çalışan kuruluşlarının işbirliği ile geliştirildi. Standart ilk olarak Department for Education and Employment bölümünde uygulandır. 1991 yılında ise Training and Entreprise Councils ile Local Entreprise Councils tarafından daha kapsamlı bir biçimde test edildi.  İngiltere ekonomisinin tüm sektörlerini temsil eden küçük ya da büyük en başarılı kuruluşların deneyimlerinin çok olumlu sonuçlanması sonucunda standart ilgili kuruluşların geniş çapta onayını aldı.
1993 yılında, standarda olan talep ve ilginin artması sebebiyle, standardı ulusal çapta mülkiyetini almak, standardın bütünlüğünü korumak ve başarılı bir biçimde gelişmesini temin etmek amacıyla Investors in People UK kuruldu. Küreselleşme, İngiltere dışındaki bir çok ülkenin standardı fark etmesi ve ilgi göstermesine yol açtı ve Investors In People 1998 yılında uluslararası bir standarda dönüştü. Bugün 26 ülkede toplam 34.000 organizasyon bu standarda ulaştı. 20.000'den fazla organizasyon ise standarda ulaşma yolunda taahhüt aşamasındadır.

Standardı kim geliştiriyor?
Investors in People UK’de Kalite ve Gelişim Ekipleri birlikte çalışarak kuruluşların Investors in People olmaktan dolayı elde ettikleri değerin sürekliliğini temin etmek üzere Investors in People Standardı’nı geliştirir ve kalite güvencesini sağlarlar. Standardın en son revizyonu Kasım 2004’te tamamlanmıştır. Kısa süre önce Investors in People olarak tanınan kuruluşlara seçenek olarak profil ve üç yeni model geliştirildi.
   
Bir standart arıyorum ama Investors In People’in benim için doğru standart olup olmadığından emin değilim. Bu durumda ne yapmalıyım?
Çalışanların işlerini düzgün bir biçimde yapabilmeleri için ihtiyaç duydukları yetenek ve becerilerin yanı sıra, kuruluşun bu becerileri sürekli değişim gösteren bir dünyaya ayak uydurmak üzere geliştirmeye duyduğu gerekler göz önünde bulundurulmalıdır. Çalışanların becerilerini geliştirmek isteyen ve onları kuruluş vizyonu ve başarısının bir parçası haline gelmeleri konusunda destekleyen bir kuruluş, Investors in People Standardı’nın uygulanmasından fayda görecek olan kuruluş tipidir.
 
Investors in People standardı başka kalite standartlarına ulaşmamı da sağlayabilir mi?
Evet. Investors in People insanlara odaklı tek kalite standardıdır, dolayısıyla Investors in People olma süreci içinde gerçekleştireceğiniz uygulamalar ISO 9000 ve EFQM İş Mükemmelliği Modeli  gibi diğer   kalite standartları ile de uyuşacaktır. Bu standartların hepsi aynı sonuca odaklanmaktadır: performans gelişimi, daha yüksek rekabet edebilme yeteneği, daha iyi sonuçlar almak, daha yüksek verimlilik. Aynı zamanda bu standartlar birbirlerini başarı konusunda farklı açılardan tamamlamaktadırlar. Ancak, insan faktörü her kuruluşun kalbini oluşturduğundan dolayı Investors in People bir çok kuruluşun ilk seçeneği olmaktadır.

“Investors in People” olarak tanınmanın maliyeti nadir?
“Investors in People” proje teklif bedelinde tüm masraflar sizlere detaylı olarak açıklanmaktadır. İlgili aşamaların kaç gün süreceği ise (kuruluşunuzun boyutları, yapısı ve çalışanlarınız demografiklerine bağlı olarak belirlenecek örneklem grubuyla) yapılacak görüşmelerdeki kişi  sayısı ile orantılıdır. Diğer bölümler her şirketin kendi bünyesinde oluşturacağı Investors in People Proje Ekibi tarafından uygulanır ancak danışmanı belirli aralıklarla yapılacak toplantılarda kendilerin yönlendirecektir. Kuruluşunuza önerilecek çözüm yolları, (eğer varsa) değişiklikler ve yeniliklerin gerçekleştirilmesi için alınması gerekecek ek danışmanlık, sistem, teknik alt yapı vb. için potansiyel harcamalar teklifte yer almaz. Bu harcamalar hakkında daha fazla bilgiye bu tanımlar yapıldıktan sonra sahip olabilirsiniz.

Investors in People süreci ne kadar zaman alır?
Bu sorunun yanıtı kuruluşunuzda ne tür değişiklikler yapılması gerektiği ve bunları ne kadar çabuk uygulamaya koyabileceğiniz ile ilgilidir. Standardın esnek yapısı her sektör ve büuüklükteki kuruluş tarafından kullanılabileceğini ifade eder. Öte yandan aynı sebepten dolayı zaman skalalarının genelleştirilmesi güçleşmektedir. Bir kuruluşun Investors in People statüsüne ulaşabilmesi için 12-18 ay gerektiği düşünülebilir, ancak bu süre kuruluşunuzun gerek duyduğu değişiklikler ile ilgili olarak farklılaşacaktır.

Çok fazla evrak ve kırtasiye işi çıkacak mı?
Hayır. Değerlendirme için gerek duyulan veriler çeşitli kaynaklardan elde edilir ve kağıt bazlı değildir. Veri kaynakları çalışanlar ile birebir yapılan görüşmeler gibi sözel ve gözleme dayalı veriler içerir. Performans göstergelerinin gerektirdiği sonuçlara ve faydalara ulaşabildiğiniz sürece, çalışanlarınızı ne tür yöntemler kullanarak geliştirdiğinizin önemi yoktur. Örneğin, bazı kuruluşlar performans değerlendirme sürecinin çok etkin olduğu görüşündedirler ama siz kendi çalışanlarınız için farklı yöntemler uygulayabilirsiniz. Önemli olan sizin ulaştığınız sonuçlardır.

Investors in People olarak tanınmamın geçerlilik süresi nedir?
Investors in People standardı üç yılı geçmeyen periyodlarda yapılan  düzenli denetimlerle 3 yılda bir yenilenmelidir. Aksi takdirde IIP’nin geçerliliği yitirilmektedir.

Ne tür kuruluşlar bu standarda ulaşabilir?
Investors in People Standardı ile çalışan ve bu standardın faydalarını gören çeşitli kuruluşlar bulunmaktadır.  Bu standart her sektör ve büyüklükteki kuruluş tarafından kullanılabilecek şekilde esnek tasarlanmıştır. Halen Investors in People olarak tanınan 34.000 kuruluşun arasında iki çalışanı olan küçük kuruluşlardan çok büyük çaplı kuruluşlara kadar her boyutta kuruluş bulunmaktadır. Standardın son derece detaylı tasarlanmış olan yapısı, çok çeşitli kuruluşlarda uygulanabilir olduğunu ifade etmektedir.

Investors in People olarak tanınan bir kuruluş ile konuşmam mümkün mü?
Investors in People UK, örnek Investors in People kuruluşlarından bir kısmına “Şampiyon” statüsü verdi. Bu kuruluşlar en iyi uygulamaların paylaşımı için bir faaliyet programı sunmaktadırlar. Daha detaylı bilgi için lütfen bizimle bağlantı kurunuz.
 
Investors in People Standardı’na ulaşmış şirket bilgilerini nasıl edinebilirim?
Sektörde ya da belli bir coğrafi bölge içerisinde kaç tane kuruluşun Investors in People statüsüne ulaştığını bilmek isterseniz, araştırma konunuzun parametrelerini detaylı bir biçimde belirterek bizimle ile bağlantı kurabilirsiniz.

Diğer kuruluşların Investors in People’ı nasıl uyguladıkları konusunda örnekler verebilir misiniz?
İngiltere’de 30,000’in üzerinde kuruluş Investors in People olarak tanınmaktadır ve İngiltere iş gücünün %40'ı bu kuruluşlarda çalışmaktadır. Investors in People ile çalışan kuruluşları, bu kuruluşların deneyimlerini ve standarda ulaştıkları zamandan beri sağladıkları faydaları ana hatları ile görüntülemek isterseniz, lütfen bizimle bağlantı kurunuz.

Türkiye’de kurulu çok uluslu bir şirketiz. Investors in People’ı nasıl uygulayabiliriz?
Standarda ulaşmanız için genel merkezinizin Investors in People Standardı ile çalışması ön koşul değildir. Ancak kurum kültürünüze bağlı olarak kendileriyle bu konuda iletişim içinde olmanız gerekebilir. Standard sadece Türkiye’deki firmaya da verilebilir.

Biz büyük ve lojistik açıdan dağınık bir organizasyonuz. Ne tür bir yaklaşım uygulayacağız?
Aşamalı yaklaşım, şirtketlerin maliyet etkinliğini sağlayacak şekilde değerlendirilmelerinde yardımcı olur. Bu yaklaşım denetimleri uygulayabilir nitelikte aşamalara böler, tüm kuruluşta yinelenen uygulama alanlarını tespit eder ve tüm seviyelerde birlik sağlanmasını destekler.